Séminaire Primelis à Hyères
Séminaire d’entreprise · 140 participants, Hyères · Primelis
Le contexte
Réunir 140 personnes pendant 3 jours suppose une logistique dense, du premier au dernier kilomètre. Ici, l’expérience démarrait avant même l’arrivée à destination : remise de lunch bags et de goodies directement en gare, pour un voyage en train qui devient le premier temps fort du séminaire plutôt qu’un simple trajet.
Cap ensuite sur Hyères, sur la Côte d’Azur, destination choisie pour son cadre balnéaire et son potentiel pour des activités en extérieur à grande échelle.
L’enjeu
Avec un groupe de cette taille, l’enjeu était double : tenir un vrai temps de travail collectif — la réunion plénière — sans perdre l’énergie du reste du programme, et proposer sur 3 jours une diversité d’activités suffisante pour qu’aucun moment ne se ressemble, du tournoi de padel à la sortie en catamaran, en passant par une soirée sur la plage avec DJ et cracheurs de feu.
La difficulté logistique : coordonner restauration, animations et transferts pour 140 personnes sans temps mort ni embouteillage organisationnel.
Ce que nous avons monté
Le séminaire s’est déroulé sur 3 journées aux tonalités bien distinctes :
Jour 1 — Arrivée et mise en énergie
- Remise des lunch bags et goodies en gare, voyage en train
- Arrivée et check-in
- Réunion plénière
- Temps libre, puis cocktail
- Dîner sur la plage avec DJ set et cracheurs de feu
- Soirée dansante en after
Jour 2 — Sport, plage et coucher de soleil
- Petit-déjeuner
- Tournoi de padel
- Déjeuner
- Beach games avec activités bouées
- Temps libre
- Cocktail dînatoire et coucher de soleil en catamaran
Jour 3 — Clôture en douceur
- Petit-déjeuner
- Temps libre
- Déjeuner buffet
- Départ
Le résultat
En structurant chaque journée autour d’une tonalité propre — mise en énergie, sport et incentive, puis clôture légère — le séminaire a tenu la distance sur 3 jours sans essoufflement, malgré la taille du groupe.
Le choix de démarrer l’expérience dès la gare, et de clôturer par un coucher de soleil en catamaran, a créé deux points hauts qui ont marqué les esprits au-delà du seul temps de plénière.
Un projet similaire ?
Séminaire de grande envergure, incentive ou temps fort collectif : nous construisons chaque programme sur mesure, avec un interlocuteur unique du premier brief au bilan. Voir aussi nos séminaires sur la Côte d’Azur et notre guide pour organiser un séminaire d’entreprise.
Demander un devis : réponse sous 48 heures.
