L’agence
Agence événementielle spécialisée entreprise
Derrière chaque évènement que nous organisons, il y a une équipe qui connaît vos enjeux : tenue du budget, image de marque, satisfaction des participants. W-Events France accompagne les entreprises dans la conception et la logistique de leurs séminaires, team buildings et évènements de marque, avec un objectif simple : vous permettre de déléguer sans jamais perdre le contrôle.
Notre histoire et notre positionnement
Choisir une agence événementielle spécialisée entreprise, ce n’est pas seulement gagner du temps : c’est s’assurer qu’un professionnel connaît déjà les contraintes propres au monde de l’entreprise, validation budgétaire, image de marque, sécurité des participants, respect d’un calendrier RH. C’est cette expertise sectorielle qui distingue une agence généraliste d’un partenaire réellement spécialisé.
W-Events France est née de la conviction qu’un évènement d’entreprise réussi repose autant sur la créativité que sur la rigueur d’exécution. Fondée en 2010 par Arnaud Réjasse et Annie Heitor, l’agence s’est construite en travaillant sur des projets de tailles croissantes, du séminaire de 30 collaborateurs à la convention de plusieurs centaines de participants.
Notre positionnement est clair : nous sommes une agence spécialisée dans l’évènementiel d’entreprise, et non une agence généraliste. Cette spécialisation nous permet de maîtriser les codes du monde professionnel, contraintes RH, image de marque, objectifs business, sur nos trois grands types de projets.
Notre équipe réunit des profils complémentaires, chefs de projet événementiel, spécialistes de la production et experts logistiques, habitués à travailler ensemble sur des projets à forts enjeux. Cette organisation nous permet de garantir la même exigence de suivi, que votre évènement réunisse 30 ou 1 000 participants, en France ou à l’étranger.
- +800 Évènements organisés
- +35 000 Participants accompagnés
- 16 ans D’expérience événementielle
- 93 % De taux de satisfaction client
Notre méthode, étape par étape
Un processus structuré en six étapes, du premier échange au bilan post-évènement, pour sécuriser chaque projet et vous donner une visibilité complète sur son avancement.
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01
Écoute & cadrage
Nous analysons vos objectifs, votre budget, le profil des participants et vos contraintes de calendrier lors d’un premier échange approfondi.
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02
Proposition & devis
Vous recevez une proposition détaillée, concept, lieu, planning, accompagnée d’un devis.
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03
Organisation
Nous sélectionnons et coordonnons l’ensemble des prestataires (lieu, restauration, technique, animation) en assurant un suivi régulier avec vous.
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04
Répétition & check final
Nous validons le déroulé minute par minute, le timing et les points de vigilance quelques jours avant l’évènement.
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05
Jour J
Notre équipe est présente sur place pour piloter le déroulé, gérer les imprévus et réagir en temps réel.
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06
Bilan post-évènement
Nous vous transmettons un retour chiffré, participation, retours à chaud, axes d’amélioration, pour capitaliser sur le projet suivant.
Nos garanties
Confier son évènement à un prestataire externe suppose de pouvoir lui faire confiance sur des points précis. Voici ce que nous formalisons avec vous dès la signature du devis.
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01
Budget tenu
Un devis ferme, détaillé poste par poste, sans surprise ni ligne cachée en cours de projet.
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02
Interlocuteur unique
La même personne vous suit du brief initial jusqu’au bilan post-évènement.
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03
Plan B météo
Une solution de repli est anticipée en amont pour tout évènement organisé en extérieur.
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04
Prestataires vérifiés
Nous travaillons avec un réseau de partenaires contrôlés et assurés.
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05
Astreinte le jour J
Un contact dédié reste joignable pendant toute la durée de l’évènement pour réagir à tout imprévu.
Ils nous font confiance
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Voir la réalisationÉtude de cas : la convention annuelle Kraft Heinz, 100 collaborateurs sur l’Île de Ré. Cohésion, Burger Quiz, escape game à vélo et matinée solidaire.
Nos engagements RSE
Les entreprises sont de plus en plus attentives à l’empreinte de leurs évènements, qu’il s’agisse de restauration, de déplacements ou de scénographie. Organiser un évènement responsable fait partie intégrante de notre méthode, du choix du lieu jusqu’au démontage.
Sélection de lieux et prestataires engagés
Priorité donnée aux lieux disposant d’un label environnemental (Clef Verte, ISO 20121, Ecocert…).
Recours privilégié à des prestataires locaux pour limiter les déplacements et soutenir l’économie de proximité.
Lutte contre le gaspillage alimentaire
Commande de quantités ajustées au nombre réel de participants, confirmé quelques jours avant l’évènement.
Partenariats avec des traiteurs proposant des menus de saison, en circuits courts.
Mobilité et empreinte carbone
Priorité aux lieux accessibles en train pour limiter les déplacements en avion ou en voiture individuelle.
Estimation de l’empreinte carbone de l’évènement, communiquée au client en fin de projet.
Scénographie responsable
Scénographie modulaire et réutilisable d’un évènement à l’autre, plutôt que du matériel à usage unique.
Suppression du plastique à usage unique (bouteilles, gobelets) au profit de solutions réutilisables.
Accessibilité et inclusion
Vérification systématique de l’accessibilité PMR des lieux sélectionnés.
Prise en compte des régimes alimentaires spécifiques et des allergies dans les commandes traiteur.
Ce que disent nos clients
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Un grand merci Arnaud, nous avons eu de supers retours de la soirée, les activités ont été super appréciées. C’était innovant et de qualité. Les pizzaïolos ont également réalisé une super prestation dans la bonne humeur. Bref une super réussite, bravo !
Florence, directrice communication interne, Elis -
Chère Dream Team ! Merci pour cet évènement. Merci à vous pour votre travail et votre bonne humeur non entachée par la météo difficile. Pourvu que ce soit le début d’une passionnante et fructueuse association.
Clément, officier traitant, Ministère des Armées
Questions fréquentes
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Depuis combien de temps W-Events France organise-t-il des évènements ?
Depuis mars 2010, date de la création de l’agence.
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Comment garantissez-vous le respect du budget ?
Chaque projet démarre par un devis ferme, détaillé poste par poste. Toute évolution du périmètre est validée avec vous avant d’être engagée, afin d’éviter les dépassements en cours de projet.
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Travaillez-vous avec vos propres prestataires ou les nôtres ?
Les deux sont possibles. Nous disposons d’un réseau de prestataires vérifiés (lieux, traiteurs, techniciens, animateurs), mais nous pouvons également intégrer vos partenaires habituels si vous souhaitez les conserver.
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Que se passe-t-il en cas d’imprévu le jour J ?
Un membre de l’équipe reste dédié à votre évènement en astreinte pendant toute sa durée, avec des solutions de repli anticipées (météo, retard prestataire, changement de dernière minute) pour réagir immédiatement.
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Comment votre équipe est-elle organisée sur un projet ?
Un chef de projet unique pilote l’ensemble de votre évènement, épaulé par nos experts production, logistique et technique selon les besoins. Vous n’avez donc qu’un seul interlocuteur, du brief initial jusqu’au bilan post-évènement.
Créons votre prochain souvenir.
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